Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 6 Juli 2026·Versi 1.0

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami memperlakukan data pribadi Anda ketika Anda menggunakan website ini dan layanan Acta. Kami menyusunnya sesederhana mungkin agar mudah dipahami.

Siapa kami

Website ini dan layanan Acta dikelola oleh PT Matriks Logika Aksara (“kami”), badan hukum yang berkedudukan di:

Jl. Ciloa Gantungan Purabaya Sindangsari, RT 001, RW 008, Pasirhalang, Cisarua, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat, Indonesia 40551

Dalam hal pengelolaan data pribadi, kami bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Artinya, kami adalah pihak yang menentukan tujuan dan mengendalikan pemrosesan data pribadi Anda.

Jika ada bagian dari kebijakan ini yang ingin Anda tanyakan, silakan hubungi kami di contact@matriks.id.

Cakupan kebijakan ini

Kebijakan ini berlaku untuk:

  • Website ini (actawork.com) — halaman informasi produk, formulir kontak, dan formulir daftar tunggu.
  • Layanan aplikasi Acta — aplikasi absensi, payroll, dan HR, bagi Anda yang kelak mendaftar dan menggunakannya.

Kebijakan ini tidak berlaku untuk layanan atau situs pihak lain yang mungkin tertaut dari website ini. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing pihak tersebut.

Data yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan, sesuai bagaimana Anda berinteraksi dengan kami.

1. Data dari formulir kontak. Saat Anda mengirim pesan lewat halaman Kontak, kami menerima: nama, alamat email, nama usaha (bila Anda mengisinya, bersifat opsional), dan isi pesan Anda. Data ini Anda berikan secara sukarela agar kami dapat membalas Anda.

2. Data dari formulir daftar tunggu. Saat Anda mendaftar untuk dikabari ketika Acta rilis, kami menerima: alamat email (wajib), serta nama dan nama perusahaan (keduanya opsional).

3. Data kunjungan website (analitik tanpa cookie). Kami memakai alat analitik yang menghormati privasi (Umami) untuk memahami secara umum bagaimana website ini digunakan — misalnya halaman mana yang paling banyak dibuka. Alat ini tidak memasang cookie pelacak, tidak menyimpan alamat IP Anda, dan tidak melakukan sidik-jari perangkat (fingerprinting). Data yang terkumpul bersifat agregat dan tidak dapat dipakai untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi.

4. Data pengguna layanan Acta (bila kelak mendaftar). Jika di kemudian hari Anda mendaftar dan menggunakan aplikasi Acta, kami akan memproses data yang diperlukan untuk menjalankan layanan — antara lain data akun, data perusahaan, serta data karyawan yang Anda kelola melalui aplikasi. Rincian dan ketentuannya akan dijelaskan pada perjanjian layanan tersendiri saat Anda mendaftar. Untuk data karyawan yang Anda masukkan, perusahaan Anda bertindak sebagai pengendali data dan kami sebagai prosesor yang memproses data atas instruksi Anda.

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak, dan tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik (seperti data kesehatan atau keuangan pribadi) melalui website ini.

Untuk apa data dipakai

Kami menggunakan data Anda hanya untuk tujuan berikut:

  • Membalas dan menindaklanjuti pesan Anda yang dikirim lewat formulir kontak.
  • Mengabari Anda saat Acta rilis, bagi Anda yang mendaftar di daftar tunggu.
  • Memahami dan meningkatkan website secara umum, lewat data kunjungan agregat.
  • Menjalankan layanan Acta, bagi Anda yang kelak menjadi pengguna aplikasi.

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun, dan tidak menggunakannya untuk iklan pihak ketiga.

Penyimpanan dan keamanan

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan di atas, atau selama diwajibkan oleh peraturan yang berlaku. Data dari formulir kontak dan daftar tunggu kami simpan selama masih relevan untuk berkomunikasi dengan Anda. Anda dapat meminta penghapusannya kapan saja (lihat bagian Hak Anda).

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar untuk melindungi data Anda, dan bekerja sama hanya dengan penyedia layanan yang menjaga keamanan data. Meski demikian, kami jujur bahwa tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; kami tidak menjanjikan keamanan mutlak. Kami tidak mengklaim kepemilikan sertifikasi atau tanda keamanan tertentu selain yang benar-benar kami miliki.

Pihak ketiga yang memproses data

Untuk menjalankan website ini, kami menggunakan sejumlah penyedia layanan tepercaya. Mereka hanya memproses data seperlunya untuk mendukung layanan kami, dan tunduk pada kebijakan privasi masing-masing:

  • Cloudflare — menyediakan hosting website serta perlindungan anti-spam (Turnstile) pada formulir. Data daftar tunggu juga disimpan pada basis data Cloudflare. Cloudflare dapat memproses data teknis permintaan (seperti alamat IP) untuk keamanan dan pengiriman halaman.
  • Resend — mengirimkan pesan dari formulir kontak Anda ke email kami. Isi dan alamat email Anda melewati layanan ini semata untuk keperluan pengiriman.
  • Umami — menyediakan analitik kunjungan website tanpa cookie dan tanpa menyimpan data pribadi yang dapat mengidentifikasi Anda.

Sebagian penyedia ini dapat memproses data di server yang berada di luar Indonesia. Dalam hal terjadi transfer data ke luar wilayah Indonesia, kami berupaya memastikan hal itu dilakukan sesuai ketentuan UU Pelindungan Data Pribadi.

Hak Anda atas data pribadi

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda sebagai subjek data pribadi memiliki hak-hak berikut:

  • Hak atas informasi — mengetahui dengan jelas identitas kami, tujuan, serta cara data pribadi Anda diproses.
  • Hak akses — mendapatkan akses dan salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
  • Hak memperbaiki (koreksi) — melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki data pribadi Anda yang tidak akurat.
  • Hak menghapus — meminta pengakhiran pemrosesan, penghapusan, dan/atau pemusnahan data pribadi Anda yang tidak lagi diperlukan atau yang dikumpulkan tanpa dasar yang sah.
  • Hak menarik persetujuan — menarik kembali persetujuan yang pernah Anda berikan atas pemrosesan data pribadi Anda.
  • Hak mengajukan keberatan — menyampaikan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda, termasuk yang dilakukan untuk tujuan yang tidak sesuai.
  • Hak membatasi dan/atau menunda pemrosesan data pribadi Anda.
  • Hak atas keterpindahan data (portabilitas) — memperoleh dan menggunakan data pribadi Anda dalam bentuk yang dapat dipindahkan, sepanjang secara teknis dimungkinkan.
  • Hak menuntut ganti rugi — atas pelanggaran pemrosesan data pribadi Anda, sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami di contact@matriks.id. Kami akan menindaklanjuti permintaan Anda dalam waktu yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku, dan dapat meminta verifikasi identitas terlebih dahulu untuk melindungi data Anda.

Perubahan kebijakan ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu, misalnya ketika layanan berkembang atau ketika ada perubahan peraturan. Versi terbaru selalu kami tampilkan pada halaman ini, disertai tanggal berlakunya. Perubahan yang signifikan akan kami usahakan untuk diberitahukan secara wajar.

Tanggal berlaku: 6 Juli 2026 Versi: 1.0 (draf)

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini atau tentang data pribadi Anda, hubungi kami di contact@matriks.id.